Segreteria Generale e Affari Istituzionali:

• Funzioni amministrative relative alla costituzione e funzionamento degli organi istituzionali (Consiglio, Giunta, Sindaco) e degli organi collegiali che ne costituiscono articolazione (Commissioni Consiliari)
• Assistenza, consulenza amministrativa e supporto allo svolgimento delle funzioni e all’espletamento delle attività di competenza degli Organi Istituzionali – Gestione delle sedute degli Organi Collegiali
• Supporto al Sindaco nelle funzioni e procedure di competenza
• Tenuta dei Registri Generali delle Deliberazioni e delle Determinazioni
• Supporto al Segretario Generale nell’esercizio delle funzioni di competenza
• Trasparenza e accesso civico – Tenuta del registro degli accessi, civico e generalizzato
• Supporto alle funzioni del Responsabile Locale Anticorruzione
• Forme associative e istituti di partecipazione;
• Tenuta repertorio atti pubblici
• Comunicazione interna, con funzioni di supporto, raccordo e coordinamento amministrativo dei processi e delle attività delle strutture comunali
• Coordinamento attività di rilevanza istituzionale trasversali all’intera struttura organizzativa
• Gestione Ufficio di Prossimità
• Gestione parco macchine dell’Ente ad esclusione di quelle in dotazione al Comando P.M.

Protocollo Generale:

• Tenuta del protocollo generale informatico e gestione documentale (ivi inclusa l’attività di prelevamento, spedizione, conservazione di atti e documenti, conservazione sostitutiva e fascicolazione informatica)
• Gestione e tenuta dell’Albo Pretorio on line Funzioni di notificazione atti, in proprio e per conto di enti terzi, e adempimenti correlati al deposito di atti presso la casa comunale.

Servizi Demografici e Statistici:

• Gestione delle funzioni e degli adempimenti in materia di Stato Civile, Anagrafe e Servizi elettorali
• Organizzazione e gestione delle attività connesse alle consultazioni elettorali
• Supporto all’esercizio delle funzioni esercitate dal Sindaco quale Ufficiale di Governo
• Tenuta, formazione ed aggiornamento delle liste di leva militare
• Funzioni di certificazione, autenticazione e legalizzazione di firma
• Funzioni statistiche e relative rilevazioni

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